Jeugdvoorzitter

• De jeugdvoorzitter is in het algemeen de voortrekker van de jeugd, de coördinator tussen alle geledingen van het jeugddepartement enerzijds en tussen het jeugddepartement en bestuursorgaan anderzijds.

Taken:

• Bereidt samen met de jeugdsecretaris/AVJO de agenda voor de vergaderingen voor.
• Zit vergaderingen voor van het jeugdbestuur/ouderraad.
• Is de schakel tussen bestuursorgaan- en jeugdbestuur/ouderraad.
• Maakt deel uit van het bestuursorgaan en volgt de maandelijkse vergaderingen van het bestuursorgaan en brengt maandelijks verslag uit omtrent de jeugdwerking t.o.v. het bestuursorgaan.
• Controleert of taken en besluiten naar behoren worden uitgevoerd.
• Draagt zorg voor de taakverdeling binnen de jeugdafdeling.
• Representeert de vereniging bij gemeentelijke activiteiten.
• Behartigt de belangen van de jeugdafdeling zowel intern als extern.
• Organiseert samen met de AVJO – tornooien – voetbalstages – zomerstages.
• Is een aanspreekpunt voor ouders, spelers, trainers, afgevaardigden.
• Verantwoordelijk voor materiaal en uitrusting en houdt nauw overleg met de cel Logistieke Ondersteuning.
  
  

Jeugdsecretaris = AVJO

• De AVJO houdt zich voornamelijk met de administratie van het jeugddepartement bezig.
  
  Taken:

• Bereidt samen met de jeugdvoorzitter de agenda voor de vergaderingen voor.
• Verzorgt de uitnodigingen voor de vergaderingen.
• Maakt verslagen van vergaderingen en zorgt voor verspreiding hiervan.
• Organiseert jeugdtornooien en stelt de kalender op van de uit-tornooien
• Draagt zorg voor algemene correspondentie.
• Is het algemene aanspreekpunt van de jeugdwerking voor de andere clubs.
• Verzorgt de inschrijving van nieuwe leden.
• Verzorgt de administratie van de wedstrijden.
• Heeft toegang tot E.Kickoff en volgt de info en richtlijnen die betrekking hebben tot het jeugddepartement nauwlettend op.
• Verantwoordelijk voor de planning van de terreinbezettingen bij trainingen en wedstrijden en de aanduiding van de scheidsrechters voor wedstrijden U 7 tot U 21.
• Houdt de database bij (Pro Soccer Data).
• Houdt de clubwebsite up tot date.
• Taken kunnen altijd in gezamenlijk overleg gedelegeerd worden naar een ander lid van het jeugdbestuur.

 

TVJO

De TVJO is verantwoordelijk voor de uitvoering van het sportief beleidsplan, zowel technisch, organisatorisch als op bestuurlijk vlak.

• Beschikt (min.) over een diploma UEFA B of is bereid om dit diploma te behalen.
• Adviseert en begeleidt de jeugdcoördinatoren/ trainers van alle jeugdteams U6-U21 bij de uitvoering van het jeugdbeleidsplan d.m.v. dwingend advies in speelwijze en trainingen om zo de visie van de club te bewaken.
• Neemt samen met de jeugdcoördinatoren de beslissing m.b.t. de inschrijving van jeugdploegen bij Voetbal Vlaanderen en het toekennen van de niveaucodes.
• Moedigt trainers aan tot het volgen van cursussen en geeft de mogelijkheden die zich voordoen op dat vlak door.
• Is verantwoordelijk voor het aanstellen en behouden van trainers.
• Beoordeelt/evalueert de trainersstaf.
• Communiceert beslissingen genomen op de vergaderingen door aan de trainers die erbij betrokken zijn.
• Is op regelmatige basis aanwezig op wedstrijden/trainingen van de jeugdteams.
• Organiseert speciale voetbal- en/of trainingsdagen (bv. Open talentendagen, voetbalstages)
• Is lid van de sportieve cel en heeft binnen deze cel de opdracht om de jeugdspelers die aanmerking komen voor het eerste elftal voor te dragen.
• Stelt een sportieve jaarplanning en periodiseringsplanning op.
• Organiseert vergaderingen en trainersdagen met alle trainers en/of coördinatoren in functie van de behoeften.
• Ziet erop toe dat iedereen (trainers, begeleiders) zijn taak naar behoren uitvoert.

ICT

De wereld is constant in verandering op technologisch vlak.  De ICT-medewerker overlegt met het BO over aan te schaffen materiaal/ applicaties voor de werking van de club.

Ook de rol van social mediakanalen onderhouden en informatie posten behoort tot de ICT-cel

Een website is een onmisbaar communicatiemiddel in de huidige maatschappij.

• Een website moet informatief, levendig, communicatief en gebruiksvriendelijk zijn.
• De webmaster is de centrale figuur in het beheer van de website.
• De webmaster is creatief en brengt vernieuwende ideeën aan met oog op de gebruiksvriendelijkheid.
• Medewerkers die toegang tot de website hebben zorgen voor een dagdagelijkse toevoer van info en aanpassingen zodat de website leeft en alle correcte info weergeeft die de praktische organisatie van de clubwerking ondersteunt.
  
  

Vertrouwenspersoon/ API

S.K.Munkzwalm wil een veilige voetbalvereniging zijn.

Grensoverschrijdend gedrag, pesten, conflicten, ruzie, discriminatie en seksuele intimidatie mag in deze club geen plaats krijgen. Indien iemand zich toch slachtoffer zou voelen van één van de genoemde feiten is het belangrijk dat hij/zij terecht kan bij een vertrouwenspersoon.

In alle anonimiteit kan contact genomen worden met de vertrouwenspersoon die elke zaak met de nodige aandacht en discretie zal behandelen en opvolgen.

 

Jeugdcoördinatoren

De jeugdcoördinatoren zijn medeverantwoordelijk voor de uitvoering van het sportief beleidsplan. Zowel technisch, organisatorisch als op bestuurlijk vlak.

De jeugdcoördinatoren beschikken over een diploma “getuigschrift B” of zijn bereid om dit diploma te behalen.

Geeft voetbaltechnische ondersteuning aan de trainers, waarvoor zij verantwoordelijk zijn, op zowel trainingsgebied als het coachen rondom de wedstrijden.

 Ontwikkelen van het voetbaltechnisch beleid in samenwerking met de TVJO.

• Zorgt voor regelmatig overleg tussen de teams en de trainers over het te voeren voetbaltechnisch jeugdbeleid.
• Eerste aanspreekpunt bij opmerkingen binnen elftallen/teams.
• Informeert het jeugdbestuur over de (dagelijkse) gang van zaken(wangedrag van spelers etc.)
• Het bewaken van de sportieve visie.
• Trainers stimuleren tot het volgen van opleidingen.
• Is medeverantwoordelijk voor de inschrijving van de jeugdploegen bij VV en het bepalen van de niveaucodes.
• Modeltrainingen aanbieden indien nodig.
• Luisteren naar en het beantwoorden van (sport gerelateerde) vragen van ouders en spelers.
• Erop toezien dat spelers op regelmatige tijdstippen worden geëvalueerd door de respectievelijke trainers.
• Zal maandelijks minstens 1 wedstrijd en 1 training volgen per leeftijdsgroep.
• Erop toezien dat maandelijks Pro Soccer Data up to date is.
• Communicatie en ontvangst van de gescoute spelers bij test trainingen.
  
  

Trainers (jeugdopleiders)

• Voor de trainers gaat de voorkeur uit naar volwassenen met een trainerskwalificatie en voetbalervaring. Een pedagogische vorming is een pluspunt.   Bij gebrek aan enige vorming zal de betrokkene aangestuurd worden om minstens het getuigschrift B bij de Vlaamse trainersschool te behalen.
• Onvoorwaardelijk bereid om het jeugdplan S.K.M. maximaal uit te voeren en de VISIE van S.K.M. te onderschrijven + akte nemen van het interne trainersreglement.
• Bereid zijn om zich als jeugdtrainer gestadig te ontplooien door interne/externe opleiding.
• Eindverantwoordelijkheid voor de groep waarmee hij/zij werkt.
• Geeft belangrijke zaken door aan of bespreekt deze met de jeugdcoördinator en/of TVJO.
• Verantwoordelijk voor de selecties en opdeling tussen regionale en provinciale elftallen indien er meerdere trainers per groep zijn gebeurd dit altijd in samenspraak.
• De trainer nodigt de spelers die geselecteerd werden uit voor de te spelen wedstrijd, ten laatste op donderdag, via Pro Soccer Data. Deze uitnodiging vermeldt ook het adres van de te bezoeken club en het uur van samenkomst.
• Bijhouden van prestaties van zijn leeftijdsgroep.
• Maakt 2x per seizoen een evaluatie van zijn spelersgroep. 
• Vult de digitale aanwezigheidslijst aan in PSD voor trainingen en verzorgt via ditzelfde kanaal de wedstrijdrapportering.
• Stelt een POP op korte en langer termijn per speler op
• Stelt een PAP op korte termijn per speler op.
• Coachen van het team op wedstrijddagen (vriendschappelijk, competitie, beker of tornooien
• De jeugdopleider is de eerste scout en adviseert de scouting cel i.v.m. de te volgen spelers van de tegenstrevers via de scouting tool in PSD.
• Is verantwoordelijk voor een goed georganiseerde training waarin het nodige fungehalte verwerkt is.
• Is aanwezig op de trainersvergaderingen of andere vergaderingen over zijn team.
• Is verantwoordelijk voor het gebruik van trainingsmateriaal.
• Neemt het initiatief tot het spelen van vriendschappelijke wedstrijden en/of tornooien in samenspraak met de AVJO.
• Verwittigt tijdig de coördinator als hij niet op trainingen/wedstrijden aanwezig kan zijn.
• Hij houdt zich aan het huishoudelijk reglement en voert controle uit op de naleving ervan.
• Is gekleed in de officiële clubkledij van SK. Munkzwalm op wedstrijddagen. (trainingspak)
• De Jeugdopleider is van onberispelijk gedrag en een echt voorbeeld voor de spelers en ouders.
• Hij bespreekt of discussieert nooit met ouders of supporters over de sportieve gang van zaken op een wedstrijddag. Voert ook geen discussie via sms of email. Ouders of spelers die bepaalde beslissingen wensen aan te kaarten maken hiervoor een afspraak met de trainer en jeugdcoördinator.
• Hij neemt het initiatief om foutief gedrag te melden en te sanctioneren.

 

Keepertrainer

• De keepertrainer geeft specifieke keepertraining aan de doelmannen.
• Hij bezorgt raadgevingen vanuit keepersoogpunt aan de trainers. (jeugdopleiders)
• Hij speurt naar keeperstalent, eventueel ook bij veldspelers.
• Hij voldoet aan het profiel van de trainers. (jeugdopleiders)
  
  

Techniektrainer

• De techniektrainer geeft specifieke technische trainingen aan kleine groepjes spelers in functie van het opleidingsplan.
• Hij voldoet aan het profiel van de trainers. (jeugdopleiders)
  
  

Coördinatietrainer

• De coördinatietrainer geeft specifieke technische trainingen aan kleine groepjes spelers in functie van het opleidingsplan.
• Hij voldoet aan het profiel van de trainers. (jeugdopleiders)
  
  

Begeleider/ Afgevaardigden

Voor elke groep wordt gestreefd naar 2 begeleiders/afgevaardigden die ook deel uitmaken van het jeugdbestuur.

De afgevaardigde heeft een cruciale functie:

• Hij/Zij representeert zijn/haar groep en de club in het algemeen,
• Is een aanspreekpunt bij eventuele problemen,
• Vertegenwoordigd zijn/haar groep in de jeugdvergaderingen,
• Neemt deel aan de jeugdvergaderingen
• Fungeert als brug tussen trainer en spelersgroep, tussen bestuur en spelersgroep,

Praktische taken:

Ontvangst

Scheidsrechter

• Ontvangst van de scheidsrechter (thuiswedstrijden) (vanaf U 15) – 1h. voor aanvang wedstrijd aanwezig zijn.
• Consumptie aanbieden: voor – bij rust en na de wedstrijd.

Spelers tegenpartij

• Ontvangen van de tegenpartij
• Aantonen kleedkamer

Toezicht kleedkamer voor en na de wedstrijd

• Waardevolle voorwerpen verzamelen en bijhouden
• Kleedkamers (eigen ploeg en scheidsrechter) op slot doen tijdens de wedstrijd.
• Shirts uitdelen vóór de wedstrijd en verzamelen/controleren na de wedstrijd en bewaakt het feit dat de spelers het kunstgras met het juiste schoeisel
• Kleedkamers proper achterlaten + kuisen bij thuiswedstrijden (Thuisploeg en bezoekers)
  • Lege flessen, papier, tape, in de vuilbak
  • Geen schoenen afkloppen in de kleedkamer
    
    
• Verplichte douche voor de spelers gedurende maximaal 15’
• Gratis drank of bonnetje uitdelen na de wedstrijd

Eerste medische hulp

• Behandeling van lichte kwetsuren, indien nodig hulpdiensten (112) oproepen of contact nemen met de clubdokter (Dr. Decraecke Tim– 055 33 66 66
• IJs is altijd beschikbaar in de cafetaria.

Administratie

• Invullen van het digitale wedstrijdblad (ten laatste op vrijdag).
• Bonnetjes afhalen (Standaard-betalingsbewijs uitwedstrijden aan jeugdbestuur bezorgen)
• Verslag maken van de wedstrijd in samenspraak met trainer.
• Scoutingopdracht: gegevens verzamelen van de betere spelers van de tegenpartij in samenspraak met de jeugdopleider en doorgeven aan de TVJO.
• Verdeling documenten (vb. tombolakaarten) onder de spelers.
• Betalen van de scheidsrechter

Materiaal verzorgen

• Shirts wassen en bijhouden
• Het opzetten en opruimen van het speelterrein voor de wedstrijden.
  
  

Tornooiverantwoordelijke

Zorgt in samenspraak met de TVJO en jeugdvoorzitter voor de planning, inrichting en organisatie van de jeugdtornooien op SK. Munkzwalm.

 

Scouting

Scouting gebeurt op basis van de behoefteanalyse. Er wordt gericht gescout, vooral naar talentrijke spelers voor de provinciale groepen die nood hebben aan kwalitatieve versterking of om tot comfortabele aantallen te komen zodat aan iedereen voldoende speelgelegenheid kan geboden worden.

De scouting gebeurt voornamelijk in de maanden november, december, januari en februari. De verantwoordelijken voor de scouting richten zich op hun leeftijdsdoelgroepen in samenspraak met de TVJO en trainers. De trainers en afgevaardigden geven info door aan de TVJO met betrekking tot spelers die tijdens wedstrijden opgemerkt worden en die een meerwaarde kunnen betekenen voor S.K.M.

De scouts selecteren zelf de te volgen wedstrijden in de regio, contacteren potentiële spelers en hun ouders en nodigen hen uit voor kennismaking met S.K.M., voor een training of het spelen van een vriendschappelijke wedstrijd met het elftal van S.K.M. Verder contacten worden afgehandeld via de TVJO of Voorzitter.

Naar de scouts toe is er een aanbeveling om het diploma talentscout, uitgeschreven door Voetbal Vlaanderen te hebben of te behalen.

Medische cel

• Bewaakt de medische begeleiding van elk kind.
• Rapporteert aan TVJO-trainer de resultaten van de medische testings.
• Reikt de trainers tips aan ter preventie van blessures.
• Rapporteert aan de TVJO/trainers de stand van zaken van een onbeschikbaarheid ingevolge blessure + bezorgt de trainers de nodige info voor het herstarten van trainingen.
  
  

Spelers / Speelsters

Deze groep vormt het doel en kern van de vereniging

• De club verwacht van spelers/speelsters een onvoorwaardelijke naleving van het jeugdbeleidsplan en het huishoudelijk reglement.
• Het jeugdbeleidsplan en huishoudelijk reglement zijn terug te vinden op onze website of een papieren exemplaar kan steeds op verzoek afgeleverd worden.
• De spelers/speelsters hebben het nodige respect voor de infrastructuur.
• De speler/speelsters respecteren alle beleefdheidsregels t.o.v. teamgenoten, trainers, begeleiders, scheidsrechters, tegenstanders, medewerkers.

Spelers die de club wensen te verlaten en definitief het voetbal stopzetten zullen afgeschreven worden door de G.C.

Spelers die de club wensen te verlaten en overstappen naar een andere club kunnen zich uitschrijven bij VV in de loop van de maand april en terug een aansluiting ondertekenen bij hun nieuwe club (voor de nodige administratieve formaliteiten wordt verwezen naar de nieuwe club).

 

Ouders

• Ouders zijn heel belangrijke partners in de ganse jeugdopleiding.
• De club respecteert de mening van elke ouder en houdt rekening met opmerkingen en voorstellen die de totale werking en het algemeen belang ten goede kunnen komen.
• De ouder beperkt zijn inbreng niet tot het aan- en afvoeren van zijn of haar kind naar de training of wedstrijd maar toont betrokkenheid en interesse door een regelmatige aanwezigheid bij de wedstrijden.
• De ouder zorgt er ook voor dat het kind tijdig aanwezig is op trainingen en wedstrijden.

Samenwerking

Vermits de jeugdopleiding ook deel uitmaakt van het ganse opvoedingsproces van een kind zal samenwerking tussen ouder en jeugdwerking noodzakelijk zijn.

Het jeugdbeleidsplan en huishoudelijk reglement worden kenbaar gemaakt via de website van de club. De club verwacht van de ouders, waar mogelijk, een ondersteuning van dit beleidsplan en het naleven en respecteren van het huishoudelijk reglement. Enkel op die manier kan er optimaal gewerkt worden.

Een papieren exemplaar is steeds verkrijgbaar op verzoek.