Jeugdvoorzitter

• De jeugdvoorzitter is in het algemeen de voortrekker van de jeugd, de coördinator tussen alle geledingen van het jeugd departement enerzijds en tussen het jeugd departement en het bestuursorgaan anderzijds.

 

Taken:

• Bereidt samen met de jeugdsecretaris/AVJO de agenda voor de vergaderingen voor.
• Zit vergaderingen voor van het jeugdbestuur/ouderraad.
• Is de schakel tussen bestuursorgaan- en jeugdbestuur/ouderraad.
• Maakt deel uit van het bestuursorgaan en volgt de maandelijkse vergaderingen van het bestuursorgaan en brengt maandelijks verslag uit omtrent de jeugdwerking t.o.v. het bestuursorgaan.
• Controleert of taken en besluiten naar behoren worden uitgevoerd.
• Draagt zorg voor de taakverdeling binnen de jeugdafdeling.
• Representeert de vereniging bij gemeentelijke activiteiten.
• Behartigt de belangen van de jeugdafdeling zowel intern als extern.
• Organiseert samen met de AVJO – tornooien – voetbalstages – zomerstages.
• Is een aanspreekpunt voor ouders, spelers, trainers, afgevaardigden.
• Verantwoordelijk voor materiaal en uitrusting en houdt nauw overleg met de cel Logistieke Ondersteuning.

 

Jeugdsecretaris = AVJO

• De AVJO houdt zich voornamelijk met de administratie van het jeugd departement bezig.

 

Taken:

• Bereidt samen met de jeugdvoorzitter de agenda voor de vergaderingen voor.
• Verzorgt de uitnodigingen voor de vergaderingen.
• Maakt verslagen van vergaderingen en zorgt voor verspreiding hiervan.
• Organiseert jeugdtornooien en stelt de kalender op van de uit-tornooien
• Draagt zorg voor algemene correspondentie.
• Is het algemene aanspreekpunt van de jeugdwerking voor de andere clubs.
• Verzorgt de inschrijving van nieuwe leden.
• Verzorgt de administratie van de wedstrijden.
• Heeft toegang tot E.Kickoff en volgt de info en richtlijnen die betrekking hebben tot het jeugddepartement nauwlettend op.
• Verantwoordelijk voor de planning van de terreinbezettingen bij trainingen en wedstrijden en de aanduiding van de scheidsrechters voor wedstrijden U 7 tot U 21.
• Houdt de database bij (Pro Soccer Data).
• Houdt de clubwebsite up tot date.
• Taken kunnen altijd in gezamenlijk overleg gedelegeerd worden naar een ander lid van het jeugdbestuur.

 

TVJO

 

De TVJO is verantwoordelijk voor de uitvoering van het sportief beleidsplan, zowel technisch, organisatorisch als op bestuurlijk vlak.

• Beschikt (min.) over een diploma UEFA B of is bereid om dit diploma te behalen.
• Adviseert en begeleidt de jeugdcoördinatoren/ trainers van alle jeugdteams U6- U19 bij de uitvoering van het jeugdbeleidsplan d.m.v. dwingend advies in speelwijze en trainingen om zo de visie van de club te bewaken.
• Neemt samen met de jeugdcoördinatoren de beslissing m.b.t. de inschrijving van jeugdploegen bij Voetbal Vlaanderen en het toekennen van de niveaucodes.
• Moedigt trainers aan tot het volgen van cursussen en geeft de mogelijkheden die zich voordoen op dat vlak door.
• Is verantwoordelijk voor het aanstellen en behouden van trainers.
• Beoordeelt/evalueert de trainersstaf.
• Communiceert beslissingen genomen op de vergaderingen door aan de trainers die erbij betrokken zijn.
• Is op regelmatige basis aanwezig op wedstrijden/trainingen van de jeugdteams.
• Organiseert speciale voetbal- en/of trainingsdagen (bv.  Open talentendagen, voetbalstages)
• Is lid van de sportieve cel en heeft binnen deze cel de opdracht om de jeugdspelers die aanmerking komen voor het eerste elftal voor te dragen.
• Stelt een sportieve jaarplanning en periodisering planning op.
• Organiseert vergaderingen en trainersdagen met alle trainers en/of coördinatoren in functie van de behoeften.
• Ziet erop toe dat iedereen (trainers, begeleiders) zijn taak naar behoren uitvoert

 

ICT

 

De wereld is constant in verandering op technologisch vlak.  De ICT-medewerker overlegt met het BO over aan te schaffen materiaal/ applicaties voor de werking van de club. 

 

Ook de rol van social media kanalen onderhouden en informatie posten behoort tot de ICT-cel

Een website is een onmisbaar communicatiemiddel in de huidige maatschappij.

 

• Een website moet informatief, levendig, communicatief en gebruiksvriendelijk zijn.
• De webmaster is de centrale figuur in het beheer van de website.
• De webmaster is creatief en brengt vernieuwende ideeën aan met oog op de gebruiksvriendelijkheid.
• Medewerkers die toegang tot de website hebben zorgen voor een dagdagelijkse toevoer van info en aanpassingen zodat de website leeft en alle correcte info weergeeft die de praktische organisatie van de clubwerking ondersteunt.

 

 

Vertrouwenspersoon / API

 

S.K.Munkzwalm wil een veilige voetbalvereniging zijn. 

 

Grensoverschrijdend gedrag, pesten, conflicten, ruzie, discriminatie en seksuele intimidatie mag in deze club geen plaats krijgen. Indien iemand zich toch slachtoffer zou voelen van één van de genoemde feiten is het belangrijk dat hij/zij terecht kan bij een vertrouwenspersoon. 

 

In alle anonimiteit kan contact genomen worden met de vertrouwenspersoon die elke zaak met de nodige aandacht en discretie zal behandelen en opvolgen.

 

 

Jeugdcoördinatoren

 

De jeugdcoördinatoren zijn medeverantwoordelijk voor de uitvoering van het sportief beleidsplan. Zowel technisch, organisatorisch als op bestuurlijk vlak.

De jeugdcoördinatoren beschikken over een diploma “getuigschrift B” of zijn bereid om dit diploma te behalen.

Geeft voetbaltechnische ondersteuning aan de trainers, waarvoor zij verantwoordelijk zijn, op zowel trainingsgebied als het coachen rondom de wedstrijden.

 Ontwikkelen van het voetbaltechnisch beleid in samenwerking met de TVJO.

 

• Zorgt voor regelmatig overleg tussen de teams en de trainers over het te voeren voetbaltechnisch jeugdbeleid.
• Eerste aanspreekpunt bij opmerkingen binnen elftallen/teams.
• Informeert het jeugdbestuur over de (dagelijkse) gang van zaken(wangedrag van spelers etc.)
• Het bewaken van de sportieve visie.
• Trainers stimuleren tot het volgen van opleidingen.
• Is medeverantwoordelijk voor de inschrijving van de jeugdploegen bij VV en het bepalen van de niveaucodes.
• Model trainingen aanbieden indien nodig.
• Luisteren naar en het beantwoorden van (sportgerelateerde) vragen van ouders en spelers.
• Erop toezien dat spelers op regelmatige tijdstippen worden geëvalueerd door de respectievelijke trainers.
• Zal maandelijks minstens 1 wedstrijd en 1 training volgen per leeftijdsgroep.
• Erop toezien dat maandelijks Pro Soccer Data up to date is.
• Communicatie en ontvangst van de gescoute spelers bij test trainingen.

 

Trainers (jeugdopleiders)

 

• Voor de trainers gaat de voorkeur uit naar volwassenen met een trainer kwalificatie en voetbalervaring.  Een pedagogische vorming is een pluspunt.   Bij gebrek aan enige vorming zal de betrokkene aangestuurd worden om minstens het getuigschrift B bij de Vlaamse trainersschool te behalen.
• Onvoorwaardelijk bereid om het jeugdplan S.K.M. maximaal uit te voeren en de VISIE van S.K.M. te onderschrijven + akte nemen van het interne trainers reglement.
• Bereid zijn om zich als jeugdtrainer gestadig te ontplooien door interne/externe opleiding.
• Eindverantwoordelijkheid voor de groep waarmee hij/zij werkt.
• Geeft belangrijke zaken door aan of bespreekt deze met de jeugdcoördinator en/of TVJO.
• Verantwoordelijk voor de selecties en opdeling tussen regionale en provinciale elftallen indien er meerdere trainers per groep zijn gebeurt dit altijd in samenspraak.
• De trainer nodigt de spelers die geselecteerd werden uit voor de te spelen wedstrijd, ten laatste op donderdag, via Pro Soccer Data.  Deze uitnodiging vermeldt ook het adres van de te bezoeken club en het uur van samenkomst.
• Bijhouden van prestaties van zijn leeftijdsgroep.
• Maakt 2x per seizoen een evaluatie van zijn spelersgroep. 
• Vult de digitale aanwezigheidslijst aan in PSD voor trainingen en verzorgt via ditzelfde kanaal de wedstrijdrapportering.
• Stelt een POP op korte en lange termijn per speler op
• Stelt een PAP op korte termijn per speler op.
• Coachen van het team op wedstrijddagen (vriendschappelijk, competitie, beker of tornooien
• De jeugdopleider is de eerste scout en adviseert de scoutingscel i.v.m. de te volgen spelers van de tegenstrevers via de scouting tool in PSD.
• Is verantwoordelijk voor een goed georganiseerde training waarin het nodige fungehalte verwerkt is.
• Is aanwezig op de trainers vergaderingen of andere vergaderingen over zijn team.
• Is verantwoordelijk voor het gebruik van trainingsmateriaal.
• Neemt het initiatief tot het spelen van vriendschappelijke wedstrijden en/of tornooien in samenspraak met de AVJO.
• Verwittigt tijdig de coördinator als hij niet op trainingen/wedstrijden aanwezig kan zijn.
• Hij houdt zich aan het huishoudelijk reglement en voert controle uit op de naleving ervan.
• Draagt de officiële clubkledij van SK. Munkzwalm op wedstrijddagen. (trainingspak)
• De Jeugdopleider is van onberispelijk gedrag en een echt voorbeeld voor de spelers en ouders.
• Hij bespreekt of discussieert nooit met ouders of supporters over de sportieve gang van zaken op een wedstrijddag. Voert ook geen discussie via sms of e-mail. Ouders of spelers die bepaalde beslissingen wensen aan te kaarten maken hiervoor een afspraak met de trainer en jeugdcoördinator.
• Hij neemt het initiatief om foutief gedrag te melden en te sanctioneren.

 

 

Keepertrainer

 

• De keeperstrainer geeft specifieke keeperstraining aan de doelmannen.
• Hij bezorgt raadgevingen vanuit keepers oogpunt aan de trainers. (jeugdopleiders)
• Hij speurt naar keeperstalent, eventueel ook bij veldspelers.
• Hij voldoet aan het profiel van de trainers. (jeugdopleiders)

 

 

Techniektrainer

 

• De techniektrainer geeft specifieke technische trainingen aan kleine groepjes spelers in functie van het opleidingsplan.
• Hij voldoet aan het profiel van de trainers. (jeugdopleiders)

 

 

Coördinatietrainer

 

• De coördinatietrainer geeft specifieke technische trainingen aan kleine groepjes spelers in functie van het opleidingsplan.
• Hij voldoet aan het profiel van de trainers. (jeugdopleiders)

 

 

Futbalista Ambassador

 

De Futbalista Ambassador is de centrale contactpersoon binnen de club voor alles wat te maken heeft met meisjes- en vrouwenvoetbal (de “Futbalista’s”).

 

Taken

 

1. Eerste aanspreekpunt

• Aanspreekpunt voor speelsters en hun ouders.
• Beantwoordt vragen en begeleidt nieuwe meisjes binnen de club.
• Zorgt ervoor dat nieuwe speelsters zich welkom en thuis voelen. 

 

2. Bewaken van het welzijn

• Volgt het welbevinden van de speelsters op.
• Signaleert eventuele problemen en helpt oplossingen zoeken.
• Houdt rekening met de individuele ontwikkeling en behoeften van elk meisje.

 

3. Stimuleren van meisjes- en vrouwenvoetbal

• Werkt mee aan ledenwerving.
• Organiseert of ondersteunt activiteiten, tornooien en kennismakingsmomenten.
• Draagt bij aan een meisjesvriendelijke clubcultuur. 

 

4. Verbindingspersoon binnen de club

Vormt de brug tussen: 

• speelsters,
• ouders,
• trainers,
• jeugdwerking,
• bestuur,
• administratieve cel.

5. Opvolgen van doorstroming en uitval

• Helpt erop toezien dat meisjes voldoende kansen krijgen binnen de club.
• Volgt stopzettingen (drop-out) op en probeert de oorzaken te achterhalen.
• Gebruikt deze informatie om de werking verder te verbeteren. 

 

6. Meedenken op beleidsniveau

• Maakt vaak deel uit van de bestuurlijke werking van de club.
• Behartigt de belangen van meisjes- en vrouwenvoetbal binnen het clubbeleid.

 

 

Transitiecoach

 

De transitiecoach is de begeleider die de spelers ondersteunt tijdens belangrijke overgangen in hun voetbalontwikkeling, meer bepaald de stap van jeugd- naar volwassen voetbal.

De belangrijkste kerntaken zijn:

 

• Begeleiden van spelers in overgangsfases
  • Ondersteunen van spelers die de overstap maken van bovenbouw of van jeugd- naar senioren voetbal, meer bepaald van de High potentials (Zwalm Talents) binnen onze club.
  • Bewaken van hun sportieve, mentale en sociale ontwikkeling.

 

• Individuele ontwikkelingsgesprekken voeren
  • Samen met de teamcoaches de spelers helpen bij het opstellen van persoonlijke ontwikkelingsdoelen (POP)
  • Sterktes en werkpunten in kaart brengen en samen met de coaches en in samenspraak met de spelers individuele actiepunten opmaken (PAP)

 

• Afstemmen tussen trainers en clubwerking
  • Fungeren als schakel tussen jeugdtrainers, senioren trainers, technische coördinatoren en clubbestuur.
  • Zorgen voor een consistente ontwikkelingslijn binnen de club -> programma Zwalm Talents (document: JO-Postformatie Zwalm Talents) 

 

• Talentdetectie en opvolging
  • Identificeren van spelers met groeipotentieel (document Scouting Formulier in “JO-Postformatie_ZwalmTalents”).
  • Opvolgen van hun evolutie en adviseren over het geschikte ontwikkelingsniveau (POP/PAP).

 

• Ondersteunen van trainers
  • Trainers begeleiden in het omgaan met spelers die zich in een overgangsfase bevinden.
  • Meewerken aan een kwaliteitsvolle opleidingscultuur binnen de club (samen met TVJO de uitvoering van het Jeugdopleidingsplan in de BB door de teamtrainers  bewaken). 

 

• Mentaal en sociaal coachen
• Spelers helpen omgaan met veranderende verwachtingen, meer competitiedruk en nieuwe rollen binnen een team (document logboekspelers in  “JO-Postformatie Zwalm Talents”).
• Aandacht hebben voor motivatie, zelfvertrouwen en welzijn (document logboekspelers in  “JO-Postformatie _ Zwalm Talents”).

 

• Communicatie met ouders en omgeving
• Ouders informeren over ontwikkelingsdoelen en verwachtingen (in samenspraak met de teamtrainer/sportieve cel seniors/TVJO).
• Ondersteunen bij keuzes rond sportieve ontwikkeling (in samenspraak met de teamtrainer/sportieve cel seniors/TVJO).

Mentalcoach

 

Het uiteindelijke doel van de Mentalcoach is om spelers en teams te helpen hun potentieel maximaal te benutten, zowel op als naast het voetbalveld, door hun mentale weerbaarheid en prestaties te versterken.

 

1. Individuele begeleiding van spelers

• Werken aan zelfvertrouwen.
• Leren omgaan met prestatiedruk.
• Ondersteunen bij faalangst of onzekerheid.
• Begeleiden tijdens revalidatie na blessures.
• Helpen bij motivatieproblemen of verlies van vorm.
• Ondersteunen bij de overgang naar een hoger niveau.
•  

2. Ontwikkelen van mentale vaardigheden

Een Mentalcoach traint spelers in:

• Concentratie en focus.
•  
•  
•  
• Doelstellingen formuleren.
• Positief denken en zelfspraak.
• Visualisatietechnieken en wedstrijdvoorbereiding. 
•  

3. Teambegeleiding

• Verbeteren van communicatie binnen de ploeg.
• Versterken van teamcohesie.
• Begeleiden van groepsprocessen.
• Oplossen van conflicten.
• Ontwikkelen van leiderschap bij aanvoerders en kernspelers.
•  
• Ondersteunen van een positieve teamcultuur.

4. Ondersteuning van trainers

• Advies geven over coachingsstijl.
• Trainers helpen omgaan met moeilijke spelers.
• Ondersteunen bij motivatie van de groep.
• Input geven rond mentale ontwikkeling in het opleidingsplan.
• Feedback geven over groepsdynamiek.

 

5. Wedstrijdvoorbereiding

• Opstellen van mentale wedstrijd routines.
• Omgaan met spanning voor belangrijke wedstrijden.
• Focus behouden tijdens de wedstrijd.
• Snel herstellen na fouten of tegenslagen.
• Evalueren van de mentale prestaties na wedstrijden.

6. Talentontwikkeling

Bij jeugdspelers richt een Mentalcoach zich op:

• Groei- en leermindset.
•  
• Omgaan met verwachtingen van ouders en omgeving.
• Balans tussen school, privéleven en voetbal.
• Persoonlijke ontwikkeling naast sportieve prestaties.

 

 

Begeleider/ Afgevaardigden

 

Voor elke groep wordt gestreefd naar 2 begeleiders/afgevaardigden die ook deel uitmaken van het jeugdbestuur.

 

De afgevaardigde heeft een cruciale functie:

• Hij/Zij representeert zijn/haar groep en de club in het algemeen,
• Is een aanspreekpunt bij eventuele problemen,
• Vertegenwoordigd zijn/haar groep in de jeugd vergaderingen,
• Neemt deel aan de jeugd vergaderingen
• Fungeert als brug tussen trainer en spelersgroep, tussen bestuur en spelersgroep.
•  

Praktische taken:

 

• Ontvangst van de scheidsrechter (thuiswedstrijden) (vanaf U 15) – 1h. voor aanvang wedstrijd aanwezig zijn.
• Consumptie aanbieden: voor – bij rust en na de wedstrijd.

 

Spelers tegenpartij

• Ontvangen van de tegenpartij
• Aantonen kleedkamer 
•  

Toezicht kleedkamer voor en na de wedstrijd

• Waardevolle voorwerpen verzamelen en bijhouden
• Kleedkamers (eigen ploeg en scheidsrechter) op slot doen tijdens de wedstrijd.
• Shirts uitdelen vóór de wedstrijd en verzamelen/controleren na de wedstrijd en bewaakt het feit dat de spelers het kunstgras met het juiste schoeisel
• Kleedkamers proper achterlaten + kuisen bij thuiswedstrijden (Thuisploeg en bezoekers)
• Lege flessen, papier, tape, in de vuilbak
• Geen schoenen afkloppen in de kleedkamer
• Verplichte douche voor de spelers gedurende maximaal 15’
• Gratis drank of bonnetje uitdelen na de wedstrijd
•  

Eerste medische hulp

• Behandeling van lichte kwetsuren, indien nodig hulpdiensten (112) oproepen of contact nemen met de clubdokter (Dr. Decraecke Tim– 055 33 66 66)
• IJs is altijd beschikbaar in de cafetaria.
•  

Administratie

• Invullen van het digitale wedstrijdblad (ten laatste op vrijdag).
• Bonnetjes afhalen (Standaard-betalingsbewijs uitwedstrijden aan jeugdbestuur bezorgen)
• Verslag maken van de wedstrijd in samenspraak met trainer.
• Scoutingopdracht: gegevens verzamelen van de betere spelers van de tegenpartij in samenspraak met de jeugdopleider en doorgeven aan de TVJO.
• Verdeling documenten (vb. tombolakaarten) onder de spelers.
• Betalen van de scheidsrechter
•  

Materiaal verzorgen

• Shirts wassen en bijhouden
• Het opzetten en opruimen van het speelterrein voor de wedstrijden.

 

Tornooiverantwoordelijke

Zorgt in samenspraak met de TVJO en jeugdvoorzitter voor de planning, inrichting en organisatie van de jeugdtornooien op SK. Munkzwalm.

 

Scouting

 

Scouting gebeurt op basis van de behoefteanalyse. Er wordt gericht gescout, vooral naar talentrijke spelers voor de interprovinciale en provinciale groepen die nood hebben aan kwalitatieve versterking of om tot comfortabele aantallen te komen zodat aan iedereen voldoende speelgelegenheid kan geboden worden. 

 

 

De scouting gebeurt voornamelijk in de maanden september tot en met februari. De verantwoordelijken voor de scouting richten zich op hun leeftijdsdoelgroepen in samenspraak met de TVJO en trainers. De trainers en afgevaardigden geven info door aan de TVJO met betrekking tot spelers die tijdens wedstrijden opgemerkt worden en die een meerwaarde kunnen betekenen voor S.K.M.

 

De scouts selecteren zelf de te volgen wedstrijden in de regio, contacteren potentiële spelers en hun ouders en nodigen hen uit voor kennismaking met S.K.M., voor een training of het spelen van een vriendschappelijke wedstrijd met het elftal van S.K.M. Verder worden contacten afgehandeld via de TVJO/Hoofdscout en AVJO..

Naar de scouts toe is er een aanbeveling om het diploma talentscout, geschreven door Voetbal Vlaanderen te hebben of te behalen.

 

De verdere uitwerking van het scoutingsapparaat staat verder beschreven in het document “Scouting-SK Munkzwalm”.

 

 

Medische cel

• Bewaakt de medische begeleiding van elk kind.
• Rapporteert aan TVJO-trainer de resultaten van de medische testings.
• Reikt de trainers tips aan ter preventie van blessures. 
• Rapporteert aan de TVJO/trainers de stand van zaken van een onbeschikbaarheid ingevolge blessure + bezorgt de trainers de nodige info voor het herstarten van trainingen