Jeugdbeleid taken en verantwoordelijkheden

 

Jeugdvoorzitter

De jeugdvoorzitter is in het algemeen de voortrekker van de jeugd, het aanspreekpunt voor alle problemen aangaande de jeugdwerking en de coördinator tussen alle geledingen van het jeugddepartement.

Taken :

·         Bereidt samen met de jeugdsecretaris de agenda voor de vergaderingen voor.

·         Zit vergaderingen voor van het jeugdbestuur.

·         Is de schakel tussen hoofd- en jeugdbestuur. Zetelt wekelijks in het Dagelijks Bestuur van de club en verdedigt de belangen van de jeugd.

·         Vertegenwoordigt de jeugd in de RvB en brengt maandelijks verslag ivm de totale werking van de jeugdafdeling en van de acties georganiseerd door de jeugdafdeling

·         Controleert of besluiten zijn uitgevoerd.

·         Draagt zorg voor de taakverdeling binnen de jeugdafdeling.

·         Representeert de vereniging.

·         Behartigt de belangen van de jeugdafdeling zowel intern als extern.

 

Jeugdsecretaris

De jeugdsecretaris houdt zich voornamelijk met de administratie van het jeugddepartement bezig.

Taken :

·         Bereidt samen met de jeugdvoorzitter de agenda voor de vergaderingen voor.

·         Verzorgt de uitnodigingen voor de vergaderingen.

·         Maakt verslagen van vergaderingen en zorgt voor verspreiding hiervan.

·         Draagt zorg voor algemene correspondentie.

·         Is het algemene aanspreekpunt van de jeugdwerking voor de andere clubs.

·         Inschrijven nieuwe leden .

·         Beheert het verenigingsarchief van de jeugd.

·         Verzorgt de administratie van de wedstrijden.

·         Uitsturen ploegen naar diverse tornooien en opmaken van voorstellen naar trainers toe.

·         Organisatie van de eigen jeugdtornooien.

·         Wijzigingen/schorsingen die verschenen zijn in het sportleven doorgeven aan desbetreffende trainer(s) en jeugdcoördinators.

·         Overleg met gerechtigde correspondent

Taken kunnen altijd in gezamenlijk overleg gedelegeerd worden naar een ander lid van het jeugdbestuur.

 

Schatbewaarder.

De schatbewaarder verzorgt de boekhouding van het jeugddepartement.

• Is aanwezig op de jeugdvergaderingen en geeft steeds stand van zaken mbt de financiële toestand
• Is verantwoordelijk voor de aankoop van uitrusting, trainingsmateriaal
• Verzorgt het financiële luik van de extra-sportieve jeugdactiviteiten en maakt verslag van deze activiteiten.

 

 

 

 

 

 

Trainers (jeugdopleiders)

Voor de trainers gaat de voorkeur uit naar volwassenen die zelf een voetbalachtergrond hebben, met bij voorkeur een pedagogische vorming en die beschikken over een trainerskwalificatie. Bij gebrek aan enige vorming zal de betrokkene aangestuurd worden om minstens het getuigschrift B bij de Vlaamse trainersschool te behalen.

 

·         Onvoorwaardelijk bereid om het jeugdplan SK maximaal uit te voeren en de VISIE van SK te onderschrijven + akte nemen van het interne trainersreglement.

·         Bereid zijn om zich als jeugdtrainer gestadig te ontplooien door interne/externe opleiding.

·         Eindverantwoordelijkheid voor de hele leeftijdsgroep.

·         Geeft belangrijke zaken door aan de technische jeugdcoördinator.

·         Samenstellen selecties (evt. A en B-ploeg) in zijn leeftijdsgroep. Indien er meerdere trainers per ploeg zijn gebeurd dit altijd in samenspraak.

·         tot en met U 11 geeft de trainer na de woensdagtraining een papieren uitnodiging voor de wedstrijd van het komende weekend.

·         Deze uitnodiging vermeldt tevens het adres van de te bezoeken club.

·         Bijhouden van prestaties van zijn leeftijdsgroep.

·         Maakt 2x per seizoen een evaluatie van zijn spelersgroep. Hiervoor worden de nodige documenten ter beschikking gesteld. (tussentijds en einde seizoen)

·         Coachen van het team op wedstrijddagen (vriendschappelijk, competitie, beker of tornooien).

·         opmaken verslag van de wedstrijd – in samenspraak met de afgevaardigde

·         De jeugdopleider is de eerste scout en adviseert het jeugdscoutingsapparaat ivm te volgen spelers van de tegenstrevers en/of interne opleiding.

·         Kiest de juiste oefenstof gebaseerd op leeftijd en kwaliteit van zijn leeftijdsgroep

·         Is verantwoordelijk voor een goed georganiseerde training.

·         Geeft advies omtrent het doorschuiven van spelers.

·         Is aanwezig op de trainersvergaderingen of andere vergaderingen aangaande zijn team.

·         Is verantwoordelijk voor het gebruik van trainingsmateriaal.

·         Neemt het initiatief tot het spelen van vriendschappelijke wedstrijden en/of tornooien.

·         Verwittigt tijdig de (hoofd)jeugdcoördinator als hij niet op trainingen/wedstrijden aanwezig kan zijn.

·         Hij houdt zich aan het huishoudelijk reglement en voert controle uit op de naleving ervan.

·         Is gekleed in de officiële clubkledij van SK Munkzwalm op wedstrijddagen. (trainingspak)

·         De Jeugdopleider is van onberispelijk gedrag en een echt voorbeeld voor de spelers en ouders.

·         Hij bespreekt of discussieert nooit met ouders of supporters over de sportieve gang van zaken op een wedstrijddag. Als iemand meer uitleg wil wordt daarvoor een afspraak gemaakt, voor of na een training, en de jeugdcoördinator moet daarbij aanwezig zijn.

·         Hij neemt het initiatief om foutief gedrag te melden en te sanctioneren.

 

 

 

 

 

 

Techniektrainer

 

·         De techniektrainer geeft specifieke technische trainingen aan kleine groepjes spelers in functie van het opleidingsplan.

·         Hij voldoet aan het profiel van de trainers. (jeugdopleiders)

 

Keepertrainer

 

·         De keepertrainer geeft specifieke keepertraining aan de doelmannen.

·         Hij bezorgt raadgevingen vanuit keepersoogpunt aan de trainers. (jeugdopleiders)

·         Hij speurt naar keeperstalent, eventueel ook bij veldspelers.

·         Hij voldoet aan het profiel van de trainers. (jeugdopleiders)

 

Looptrainer

 

·         De looptrainer geeft specifieke looptraining.

·         Hij voldoet aan het profiel van de trainers. (jeugdopleiders)

 

Jeugdcoördinatoren

De jeugdcoördinatoren zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het sportief beleidsplan. Zowel technisch, organisatorisch als op bestuurlijk vlak.

De jeugdcoördinatoren zijn gekwalificeerde trainers en beschikken over min. een trainer B diploma of zijn bereid zich bij te scholen om het vereiste diploma te verkrijgen.

 

·         Hij adviseert en begeleidt de trainers van alle jeugdteams U6-U19 bij de uitvoering van het jeugdplan d.m.v. dwingend advies in speelwijze en trainingen om zo de visie van de club te bewaken.

·         Organiseren interne scouting van jeugdspelers + importeren in het databasesysteem .

·         Opzetten medische begeleiding.

·         Trainers informeren wanneer er opleidingen cursussen georganiseerd worden.

·         Verantwoordelijk voor aanstellen en behouden van trainers .

·         Beoordelen/evalueren trainersstaf.

·         Hij organiseert functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken van jeugdspelers. (tussentijds en einde seizoen)

·         Beslissingen genomen op de vergaderingen doorspelen aan de trainers die erbij betrokken zijn.

·         Bezoekt regelmatig trainingen en wedstrijden zodat hij zich een goed beeld kan vormen van zowel trainers als de jeugdteams.

·         Organiseren speciale voetbal- en/of trainingsdagen (bvb.  Open talentendagen).

·         De TJVO is lid van het Technisch comité en heeft binnen deze cel de opdracht om de jeugdspelers die aanmerking komen voor het eerste elftal voor te dragen.

·         Bijhouden spelersbestand en teamindeling.

·         Ziet erop toe dat iedereen (trainers, begeleiders) zijn taak naar behoren uitvoert.

·         Is, samen met de afgevaardigde, het eerste aanspreekpunt voor spelers, begeleiders en ouders als er problemen of vragen zijn.

 

Begeleider / Afgevaardigden

 

Voor elke groep wordt gestreefd naar 2 begeleiders/afgevaardigden die ook deel uitmaken van het jeugdbestuur.

 

De afgevaardigde heeft een cruciale functie:

-          hij/zij representeert zijn/haar groep en de club in het algemeen,

-          Is het aanspreekpunt voor eventuele problemen,

-          vertegenwoordigt zijn/haar groep in de jeugdvergaderingen,

-          neem deel aan de jeugdvergaderingen,

-          fungeert als brug tussen trainer en spelersgroep, tussen bestuur en spelersgroep,

Praktische taken :

Ø  Ontvangst (thuiswedstrijden)  - 1h. voor aanvang wedstrijd aanwezig zijn. 

·         Scheidsrechter 

·         Consumptie aanbieden : voor – bij rust en na de wedstrijd.

·         Spelers tegenpartij

·         Ontvangen van de tegenpartij.

·         Aantonen kleedkamer

·         Flessen water ter beschikking stellen

 

Ø  Toezicht kleedkamer voor en na de wedstrijd

·         Waardevolle voorwerpen verzamelen en bijhouden

·         Kleedkamers (eigen ploeg en scheidsrechter) op slot doen tijdens de wedstrijd.

·         Truien uitdelen vóór de wedstrijd en verzamelen/controleren na de wedstrijd

·         Kleedkamers proper achterlaten  + kuisen bij thuiswedstrijden

·         lege flessen, papier, tape,… in de vuilbak

·         geen schoenen afkloppen in de kleedkamer

·         verplichte douche voor de spelers gedurende maximaal 15’

·         gratis drank of bonnetje uitdelen na de wedstrijd

 

 

Ø  Eerste medische hulp

·         Behandeling van lichte kwetsuren, indien nodig hulpdiensten (112) oproepen of contact nemen met de clubdokter (Simoens Herman – 055/49.83.35 )

·         Ijs is altijd beschikbaar in de cafetaria.

 

Ø  Administratie

·         Invullen van het scheidsrechterblad en na de wedstrijd afgeven in het secretariaat.

·         Bijhouden van een copie van het wedstrijdblad

·         Bij thuiswedstrijden : een copie van het wedstrijdblad aan de scheidsrechter bezorgen (vanaf U 13)

·         Bonnetjes afhalen (Standaard-betalingsbewijs uitwedstrijden aan jeugdbestuur bezorgen)

·         Eventueel verslag maken van de wedstrijd in samenspraak met trainer.

·         Scoutingopdracht: gegevens verzamelen van de beste speler van de tegenpartij in samenspraak met de jeugdopleider (zie formulier)

·         Verdeling documenten (vb tombolakaarten)onder de spelers.

·         Betalen van de scheidsrechter

 

 

Ø  Materiaal verzorgen

·         Truien wassen en bijhouden

·         Het opzetten en opruimen van het speelterrein voor de wedstrijden duiveltjes en pre-miniemen.

Webmaster

 

Een website is een onmisbaar communicatiemiddel in de huidige maatschappij.

Een website moet informatief, levendig, communicatief en gebruiksvriendelijk zijn.

 

De webmaster is de centrale figuur in het beheer van de website.

De webmaster is creatief en brengt vernieuwende ideeën aan met oog op de gebruiksvriendelijkheid.

 

Medewerkers die toegang tot de website hebben zorgen voor een dagdagelijkse toevoer van info en aanpassingen zodat de website leeft en alle correcte info weergeeft die de praktische organisatie van de clubwerking ondersteunt.

 

 

 

Materiaalmeester/Terreinverantwoordlijken/Accomodatie

De verantwoordelijke voor het trainingsmateriaal controleert regelmatig de staat van het beschikbare materiaal.

Hij zorgt voor vervanging aan aanvulling na akkoord van de jeugdvergadering of schatbewaarder.

Maakt jaarlijks een staat op van het beschikbare trainingsmateriaal en trainingsballen.

 

De terreinverantwoordelijke duidt het speelveld aan waarop kan gespeeld worden, dit na akkoord van de hoofdverantwoordelijke voor het terrein.

 

De terreinverantwoordelijke zorgt voor het in gereedheid brengen van de terreinen, meer bepaald, de terreinen 5/5 en 8/8. Dit betekent dat hij/zij telkens tijdig aanwezig zijn indien er wedstrijden 5/5 en/of 8/8 geprogrammeerd staan.

 

De verantwoordelijke is ook het aanspreekpunt voor trainers, spelers, afgevaardigden voor alle desiderata mbt trainingsmateriaal.

Spelers/Speelsters.

Deze groep vormt het doel en de kern van de vereniging

De spelers kunnen aansluiten vanaf de leeftijd van 5 jaar, er is geen bovengrens.

 

·         De club verwacht van spelers/speelsters een onvoorwaardelijke naleving van het jeugdbeleidsplan en het huishoudelijk reglement.

 

·         Het jeugdbeleidsplan is terug te vinden op onze website of een papieren exemplaar kan steeds  op verzoek afgeleverd worden.

 

·         Een exemplaar van het huishoudelijk reglement wordt bij aansluiting van de speler/speelster afgegeven en deze (of diens ouders) ondertekenen het document voor kennisname van het huishoudelijk reglement.

 

·         De spelers/speelsters hebben het nodige respect en zorg voor de uitrusting, de accommodatie, de terreinen.

 

·         De speler/speelsters respecteren alle beleefdheidsregels tov. teamgenoten,  trainers, begeleiders, scheidsrechters,  tegenstanders, medewerkers.

 

Spelers die de club wensen te verlaten en definitief het voetbal stopzetten zullen afgeschreven worden door de G.C.

Spelers die de club wensen te verlaten en overstappen naar een andere club kunnen zich uitschrijven bij de KBVB in de loop van de maand april en terug een aansluiting ondertekenen bij hun nieuwe club. (voor de nodige administratieve formaliteiten wordt verwezen naar de nieuwe club)

 

De ouders.

·         Ouder = belangrijke partner

·         Ouders zijn heel belangrijke partners in de ganse jeugdopleiding.

·         De club respecteert de mening van elke ouder en houdt rekening met opmerkingen en voorstellen die de totale werking en het algemeen belang ten goede kunnen komen.

·         De ouder beperkt zijn inbreng niet tot het aan- en afvoeren van zijn of haar kind naar de training of wedstrijd maar toont betrokkenheid en interesse door een regelmatige aanwezigheid bij de wedstrijden.

·         De ouder zorgt er ook voor dat het kind tijdig aanwezig is op trainingen en wedstrijden.

·         Samenwerking

·         Vermits de jeugdopleiding ook deel uitmaakt van ganse opvoedingsproces van een kind zal samenwerking tussen ouder en jeugdwerking noodzakelijk zijn.

 

·         Het jeugdbeleidsplan wordt kenbaar gemaakt via de website van de club. De club verwacht van de ouders, waar mogelijk, een ondersteuning van dit beleidsplan.

·         Een papieren exemplaar is steeds verkrijgbaar op verzoek.

 

·         Bij aansluiting ontvangt de ouder het huishoudelijk reglement en ondertekent de ouder het document voor kennisname ervan.

 

·         De club vraagt om de spelregels vervat in het huishoudelijk reglement te respecteren en strikt na te leven en te leven.